Anaia anaia Essai gratuit

Ne jonglez plus entre 15 outils pour gérer votre organisme de formation

Stagiaires
Attestations
Sessions de formation
Agenda
Évaluations

Tout ce dont vous avez besoin, au même endroit

Toutes les fonctionnalités sont incluses dans tous les forfaits. La seule différence : le nombre d'utilisateurs.

📚

Catalogue de formations

Créez vos formations avec objectifs, programme, prérequis et tarifs.

📅

Sessions de formation

Planifiez vos sessions et visualisez votre calendrier en un clin d'œil.

👥

Suivi des stagiaires

Statuts, conventions, validations, évaluations en un seul endroit.

👨‍🏫

Gestion des formateurs

Comptes formateurs, profils, parcours pro et documents officiels.

📄

Conventions & entrées

Conventions générées et signées électroniquement.

✍️

Émargement digital

Feuilles d'émargement avec signature électronique sécurisée.

📋

Attestations de présence

Attestations générées et envoyées automatiquement.

🚪

Sorties de formation

Attestations de fin et d'assiduité gérées en quelques clics.

📧

Communication automatique

Convocations, relances et confirmations envoyées par mail.

📐

Modèles personnalisables

Vos modèles de convention, évaluation, mail à votre image.

📈

Pilotage & gestion

Bilan pédagogique, indicateurs et rapports en temps réel.

🛡

Qualiopi compatible

Toutes vos données structurées pour répondre au référentiel.

Catalogue de formations

Construisez votre catalogue de formations

Créez chaque formation avec son programme, ses objectifs pédagogiques, ses prérequis, son tarif et son lieu. Tout est centralisé.

  • Objectifs généraux et pédagogiques
  • Contenu et déroulement détaillé
  • Accès, prérequis et moyens pédagogiques
  • Versionning des formations

Remplace

Word PDF catalogue Brochures imprimées
Détail d'une formation Anaia
Sessions & agenda

Planifiez vos sessions de formation

Visualisez votre planning, gérez vos sessions et suivez les inscriptions de chaque apprenant depuis un seul écran.

  • Calendrier de formation visuel (mois, semaine, jour)
  • Calendrier RDV stagiaire intégré
  • Gestion des entrées et sorties de formation
  • Synchronisation en temps réel

Remplace

Excel Google Calendar Outlook
Calendrier de formation Anaia
Suivi des stagiaires

Suivez chacun de vos apprenants

De l'inscription à l'attestation, retrouvez l'historique complet de chaque stagiaire dans une fiche unique.

  • Statuts en temps réel (prospect, stagiaire, terminé)
  • Conventions signées ou en attente
  • Historique des sessions suivies
  • Application disponible sur mobile et desktop

Remplace

Excel CRM générique Drive
Liste des stagiaires Anaia
Gestion des formateurs

Gérez votre équipe de formateurs

Centralisez les coordonnées, l'expertise, le parcours professionnel et les documents officiels de chaque formateur.

  • Profils complets : coordonnées, statut, expertise
  • Parcours professionnel et formation initiale
  • Documents officiels (CV, diplômes)
  • Signature personnelle pour les attestations

Remplace

Drive RH Fiches papier
Fiche formateur Anaia
Conventions & entrées

Conventions & entrées en formation

Pour chaque entrée en formation, générez la convention pré-remplie, suivez la signature et le règlement, et conservez tout l'historique.

  • Convention pré-remplie depuis vos données
  • Suivi : mail envoyé, signée, réglée
  • Application TVA et modes de financement
  • Modèles personnalisables par type de formation

Remplace

Word DocuSign
Détail d'une entrée en formation Anaia
Émargement digital

Fini le papier, place à l'émargement digital

Vos stagiaires signent depuis leur téléphone matin et après-midi. Vous récupérez les feuilles d'émargement signées en PDF, prêtes pour vos audits.

  • Signature électronique sécurisée
  • Plages horaires matin / après-midi
  • Suivi en temps réel des signataires
  • Feuille d'émargement PDF prête à transmettre

Remplace

Feuilles papier Scan-impression
Feuille d'émargement collectif Anaia
Attestations de présence

Attestations de présence en 1 clic

L'attestation de présence est générée automatiquement à partir des temps validés et envoyée à votre stagiaire.

  • Calcul automatique des temps synchrone & asynchrone
  • Signature du formateur intégrée
  • PDF prêt à transmettre par mail
  • Copie automatique au stagiaire

Remplace

Word Mail manuel
Attestation de présence Anaia
Sorties de formation

Pilotez les sorties de formation

Pour chaque session terminée, générez et envoyez en un clic les attestations de fin et d'assiduité à tous les stagiaires.

  • Génération en masse depuis une session
  • Attestation de fin de formation
  • Attestation d'assiduité
  • Suivi des envois et statuts

Remplace

Excel suivi Mail relance
Liste des sorties de formation Anaia
Communication automatique

Convocations, confirmations, relances

Anaia génère vos emails de convocation, de confirmation et de relance, pré-remplis avec les infos de la formation. Vous validez et envoyez.

  • Modèles d'emails personnalisables
  • Pré-remplissage automatique (nom, formation, dates, objectifs)
  • Pied de page avec coordonnées de l'organisme
  • Copie à l'organisme en option

Remplace

Gmail manuel Outlook
Modal d'envoi de mail Anaia
Modèles personnalisables

Vos modèles, à votre image

Centralisez et personnalisez tous vos modèles : règlement intérieur, politique handicap, conventions, évaluations, emails. Une seule source de vérité.

  • Documents réglementaires (règlement intérieur, politique PSH)
  • Modèles de convention et contrat
  • Évaluations à chaud, à froid, entreprises, financeurs
  • Modèles d'emails (convocations, relances...)

Remplace

Multiples copies Word Drive partagé
Page Modèles Anaia
Pilotage & gestion

Pilotez votre activité

Page publique de votre organisme, bilan pédagogique annuel, export de vos données et gestion d'abonnement : tout est réuni dans un seul espace.

  • Site web public auto-généré de votre organisme
  • Bilan pédagogique : indicateurs annuels d'activité
  • Export CSV de vos stagiaires et formations
  • Gestion de l'abonnement et facturation

Remplace

Tableurs Excel BPF manuel WordPress / Wix
Page Gestion Anaia

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